各乡镇人大主席团：
    为确保乡镇人大依法、规范召开2016年度人民代表大会会议，现就有关事宜通知如下：
    一、加强领导，统一思想，充分认识开好乡镇人民代表大会会议的重要意义
    各乡镇人大要高度重视人民代表大会会议召开工作，及时向乡镇党委请示，积极争取得到乡镇党委的领导和重视，成立筹备领导小组，加强组织领导，明确工作任务，落实工作责任，认真做好会议的各项筹备工作，保证人民代表大会会议的顺利召开。
    二、坚持党的领导，充分发扬民主，严格依法办事
    召开乡镇人民代表大会会议时间紧、任务重，政治性、程序性、法律性强。各乡镇人大一定要认真履行宪法和法律赋予的职权，充分发扬民主，严格依法办事，精心组织，注重程序，改进工作方法，确保人民代表大会会议不走过场、不流于形式，依法完成会议的各项任务。同时，有选举任务的乡镇，要组织代表认真学习《地方组织法》、《选举法》和《代表法》，坚持党的领导、依法办事和民主选举相统一的原则，严格依照有关法律规定和法律程序进行选举，确保选举工作圆满完成。要按照坚持法定程序、保证会议质量、确保人大代表有足够的时间审议各项工作报告的要求，统筹安排会期和日程。
    三、做好代表工作，发挥好代表主体作用
    各乡镇人大要进一步加强和改进代表工作，牢固树立为代表服务的意识，做好会议期间对代表的服务工作，为代表在会议期间履行职责、发挥作用创造条件。要积极引导代表审议好各项工作报告和人事选举事项，认真处理代表提出的议案、建议、批评和意见，并做好交办、督办工作，提高代表建议的办理质量。
    四、强化指导，进一步提高乡镇人民代表大会会议质量
    各乡镇人大要积极邀请市人大常委会联系领导出席会议。市人大常委会领导将按照分工和联系乡镇人大工作制度，届时到各乡镇开展工作指导，确保各乡镇人民代表大会会议的各项议程、做出的各项决议决定，符合法律程序，圆满完成预定的各项任务。各乡镇人大要严格按照中央和省委、市委关于改进会风的要求，按照简约、简朴原则安排各项会务，切实提高会议质量。
    请各乡镇人大主席团接此通知后，认真组织，周密安排，务必于3月15日前召开完毕，并以书面形式将会议召开情况报市人大常委会办公室。